Accommodation Manager

Introduzione:

Accommodation Manager è un software gestionale per il tuo hotel realizzato con tecnologia web. Le informazioni vengono archiviate in un database Mysql ed il principale linguaggio di programmazione usato è PHP.

Il suo utilizzo è possibile e compatibile ai client muniti di qualsiasi sistema operativo ( Windows, Linux, Apple, ecc..) attraverso le nuove versioni dei più comuni browser ( Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, ecc.. ).

Accommodation Manager è un software multiutente e multistruttura, ideale per Hotel, B&B, Camping, Residence, Ostelli, ecc.. ma anche per catene alberghiere o comunque per operatori che possiedono più di una struttura ricettiva.

E’ installato su server web e può quindi essere utilizzato, anche contemporaneamente, da più postazioni di lavoro senza alcun limite o licenza aggiuntiva. L’utilizzo del software è protetto da password e l’accesso degli operatori è articolato su più livelli di sicurezza; ( Amministratore, Manager, Utente, ecc.. ).

Ogni operatore può disporre di proprie credenziali di accesso come previsto dalla normativa concernente la Privacy e le sessioni di lavoro vengono registrate affinché l’Amministratore della struttura possa monitorarne l’utilizzo.

Cosa potrai fare
con Accommodation Manager:

Storico Clienti

Rappresenta il cuore del sistema. Contiene le informazioni di tutti i clienti, che possono essere usate in caso di ritorno dei clienti stessi.

Check-in / Check-out Veloce

Gestione veloce di arrivi e partenze di nuovi clienti oppure già memorizzati nello storico oppure da quadro prenotazioni.

Web Check-in

Gestione Web Check-in con invio link al cliente via email o whatsapp in lingua Italiana o Inglese per evitare code alla reception.

Schedine P.S.

Esportazione ed invio manuale oppure invio automatico delle schede di notifica del giorno al servizio alloggiati web della Polizia di Stato.

Ricevute P.S. NOVITÁ

Download delle ricevute d'invio schede ps in formato PDF di uno o più giorni direttamente dal gestionale.

Statistiche ISTAT

Calcolo presenze e alloggi occupati per giorno, mese e anno con invio all'ufficio turismo delle statistiche anche in formato XML.

Quadro Alloggi

Vista del quadro alloggi con la situazione del giorno e schede dei clienti presenti.

Tassa di Soggiorno

Calcolo tassa di soggiorno con ricevuta per singolo o per gruppo, riepilogo giornaliero, mensile ed annuale da inviare al comune di competenza.

Quadro Prenotazioni

Gestione avanzata delle prenotazioni su planner, anche da tablet o cellulare.

Gestione Preventivi NOVITÁ

Calcolo automatico dei costi ed invio al cliente per email, whatsapp e link per la visualizzazione in formato web.

Stampa Conto Cliente

Stampa e salvataggio in formato PDF del conto cliente comprensivo alloggio, extra e sconti eventuali.

Gestione Convenzioni

Gestione dei contratti per gruppi di clienti convenzionati con relativa contabilità.

Pos Virtuale NOVITÁ

Accetta pagamenti con carta, effettua preautorizzazioni, rimborsi e bonifici dal gestionale.

Piani Tariffari

Creazione listini prezzi suddivisi per trattamento, modalità di pagamento o per durata soggiorno. Gestione Minimum stay e quadro disponibilità.

Governante

Gestione pulizie con stampa lista alloggi completo di istruzioni per la preparazione e possibilità da parte della governante di segnalare l'alloggio quando pronto.

Gestione Ristorante

Gestione prenotazioni dei trattamenti (colazione, pranzo, cena od altro) attraverso un Digital Menu. Gestione sala, cucina, bar e dispensa.

Salvataggio Dati

Salvataggio dei dati in formato PDF per un loro utilizzo OffLine.

Richieste Siti Web NOVITÁ

Ricevi direttamente le richieste del tuo sito web all'interno del gestionale e crea relativo preventivo/prenotazione velocemente.

Supporto

Disponibile guida online, assistenza web tramite sitema di ticket e aggiornamenti atuomatici dell'applicazione per migliorie e/o bug.

Protezione Dati

Protezioni: Firewall, Anti-Bruteforce, AntiVirus, AntiSpam, AntiMalware in/out, Certificato SSL e sistema di backup centralizzato.

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